如今，人與人之間差距不再是拼知識的多寡，而是植根於意識。事實上，任何人都需要科學合理的時間管理方法，幫助自己順利工作、開心生活，安心度過生而爲人的短暫一生。試想，你都想不到，那又何來做到，更不用提得到呢？
這段時間，一直都在嘗試梳理自己的工作方式，時間管理就是我選擇的着眼點。這並不是說，其他方面就萬事大吉，而這只是一個開始，做事情就需要時間，因而事情做的如何本質上取決於時間安排的合理與否。
找了基本時間管理方面的書來讀，事實上專門講如何管理時間的甚少，基本都是假以時間管理的名頭，強調時間的重要性，勸人珍惜時間。最終，確實受了不小的影響，突發覺得時間恍惚，匆匆27年已逝。我知道，無論我怎樣的情願，時間還是無情的流逝，此刻亦然。
讀時間管理書的過程中，我驚喜地發現：我採用的時間管理技巧竟然與一種叫做《番茄工作法》的理念驚人的相似。這似乎有些向自己臉上貼金的感覺，不過這之前我真的沒有接觸過任何有關番茄時間管理方面的知識，沒有任何深入瞭解。有點需要指出的是，《番茄工作法》很系統，是一整套成熟的時間管理方法論。相較而言，我個人的“野路子”還是存在提高改善的點，還是讓人很開心的。
爲此，我還特意查了下《番茄工作法》是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。換句話說，就是我出生的第2年就出現了，那時候我正嗷嗷待哺呢！好東西真的是能夠傳承下來的。
第一次聽到番茄兩字，無論如何都想不到這是一個時間管理方面的著作，不過這符合老外的思維方式，一切源於對生活的思考。
一、什麼是番茄工作法？
番茄工作法是一種時間管理方法，簡單講就是先設定一個時間（原書建議爲25分鐘，簡稱一個番茄鍾，實際按需制定），在這個時間內要全神貫注於要做的事，若中間遇到其他事則記下來待稍後處理。時間到後，你纔可以休息一下或處理其他事。
上面的定義是我個人的理解表達，之前查了半天網上或者原書的定義，讀起來始終讓我有些難以理解。除了簡單、易懂的基礎定義，番茄工作法的一系列基礎原則也令我印象深刻。
原則一：一個番茄時間不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。
原則二：一個番茄時間內如果做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。
原則三：永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。
原則四：不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較。
原則五：番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
原則六：必須有一份適合自己的作息時間表。
其中第三條原則，我就有不同看法，因爲我上篇《產品經理時間管理術》就是以我個人生活爲例的。如果對番茄工作法有充分了解，就不會和我一樣如此較真了，畢竟生活的節奏和工作的進度是無法比擬的。生活尊重過程，而工作強調結果。
二、1天3個階段
大概預覽一下，工作日的一天，不妨劃分爲三個階段：
【醒來後-上班前】：在一天的開始，從睡夢中醒來，迎接全新的一天。一大早，你可以選擇鍛鍊、看書、做早餐… 簡單，在腦海中繪製一份虛擬的活動清單，對未來一天即將發生的事情做到心中有數。
【上班-下班】：我所指的上班-下班是從早上離開住所開始的，因爲通勤這段時間也是可以被利用的，比如大多數人選擇玩手機，而我選擇看書或者偶爾看看美女，提升審美。工作前的計劃安排，下班前的反饋覈對都是不可或缺的。
【下班後-睡覺前】：**在一天結束時，工作意外的時間，總是可以做點啥，陪女朋友、看電影、做一頓可口的飯菜都是不錯的選擇。當然，有朋友（被）選擇無情的加班，而持續的輸出，必要的休息調整是必不可少的。
三、PDCA原理流
《番茄工作法》是PDCA循環的一個變體實例，繼承了戴明循環的基本特性。一個解決問題的週期流程，可用於對其他流程進行改進。基於“假設—實驗—評估”的科學方法，番茄工作法的過程被拆分成四個步驟：計劃—執行—評估—應用。
計劃（Plan）
按照的上述一日三階段，每天早上需要完成兩次計劃：
【醒來後-上班前】腦海中粗略擬定一天的整體進程
【工作前】需要計劃安排好一天的待辦清單
定義預期的結果，以及完成目標的所需流程。
執行（Do）
按照計劃計劃階段，拆分任務，階梯式的逐條完成任務清單，不要忘記休息。既定計劃只是一個預定義的過程，事實上過程充滿不確定性，需要經驗的支撐。這又是我與官方番茄工作法相矛盾的一點，過程無須過分束縛於範式流程，重在解決問題。不過，對於初學者還是首先適應實踐規則，然後纔有可能個性化規則服務自己。
評估（Check）
其實，評估是執行效果及過程的量化過程，目的不是爲了KPI，而是通多事情前後結果的對比，得出一日的執行效率和效力，作爲後期的工作迭代的基礎。
應用（Act）
針對評估的結果，需要對實施的過程和防範，按照實際情況進行必要的調整，事實上是一個自修復的過程，不斷自己完善，這是一種很強的產品能力。
《番茄工作法》
番茄工作法提供了一個很標準的SOP，有具體的規則，可執行，可準確重現，而這一PDCA可循環的過程正是番茄工作法的核心。
每天早晨確定要做哪些工作，定義完成的標準。然後貫穿全天的是持續完成清單事件，在表格畫叉號、撇號、減號等。
每天結束時，問問自己，有沒有完成“今日待辦”表格上承諾的活動？然後想想如何改善明天的流程。每天重複這個循環，對流程進行改進。
四、四個清單工具
簡單易用的工具可以簡化方法，可以幫助我們忽略流程管理方法，專注於真正要做的事。最原始、最簡單的辦法就是藉助紙、筆、手錶。網絡發展給我們提供了更多現代化的選擇，甚至跨平臺、跨終端，讓清單與你如影隨形。 一旦你習以爲常，習慣性的喜歡上做清單計劃，相信你已經不再那麼關心工具或者具體的方法，因爲你總是可以找到辦法解決問題。
工具一：今日待辦清單
填寫今天日期（我一般都是寫周幾），列出今天打算完成的任務。除了需要簡潔概述任務名稱，還需要明顯標出任務的重要性、緊急程度，是一個有序的事項序列，而我一般適用重要、不重要，緊急、不緊急這種二進制方式判斷，因爲過多的分層太影響判斷，尤其是這種週期較短的事項。每天早上更新今日待辦清單的時候，其實就伴隨着選擇，你需要挑選那些高價值、緊急的事情有限完成，同樣意味着需要暫時放棄其他待完成的事情。下圖是我的個人今日待辦清單：
核心元素：時間、任務名稱、優先級（重要性、緊急）、時間節點、狀態
工具二：活動清單
填寫你的名字，列出未來一段時間要進行的活動，隨想隨填，不用排序。一般都是在一張活動清單上持續更新的，增加新的活動，劃掉已完成的。說白了，就是簡單記錄了下自己想要去做，或者被安排要做的事情，這涉及到一個個人主動積極性的問題。我個人，在這個表的基礎上，會進一步具化出一張表——周待辦清單，每週一上午我會完成這張表的設計，算是一個預設過程安排，這對一些相對固化並不沒有高度變化的常規常規工作很有效。同時，也爲一週臨時插入的突發事情預留了組後的應急空間。下面是我的周待辦清單：
核心元素：時間段、任務名稱、預設優先級（重要性、緊急）、時間節點、狀態
工具三：活動記錄
記錄完成任務過程中，突發狀況或者干擾事項，當手頭正在完成某項任務的時候，是不建議中斷轉向其他任務的，那樣毫無意思，或者說對手頭正在做的事情將大打折扣。番茄工作法，還提到了一箇中斷的概念，就是完成任務過程中被打攪的次數，當然這個可能源於自身的原因，也可能是因素，而我不太會做這一KPI性質的數據，還是將注意力和時間放在事情本身上。當然，肯定是要剋制自己不能被打斷太多次數的，記住一次只做一件事情。
工具四：當下清單
當下清單不是一個具體化的真實表格，是一個存在腦海中的概念/意識，指我在現在、此刻關注的事情。事實上，其存在是爲了提醒自己正在做的事情，提升專注度、保持注意力的小技巧。可以將正在做的事情明確地寫到一張紙條上，放在眼前。或者在今日待辦表格上，用熒光筆標註當前活動，當活動完成後，再用黑色筆劃掉它，我一般將正在做的事情的狀態標註爲Doing。
《番茄工作法》提倡的一個理念——休息，表示很讚賞。雖然我不會爲每一個任務設置25分鐘番茄時間，但是總歸是有一個相對可期的時間節點的。完成一項任務，或者完成了某項任務的一部分，這時應該立即在今日待辦清單的狀態一欄寫下DONE/HALF DONE，然後休息一下。休息時間可長可短，但我是用5-10分鐘，暫時放下工作，遠離一切智力活動。哪怕出去走隨意走兩步、晃一晃，更多時候可能會倒杯咖啡、喝點白開水、有時候想想晚上喫點啥…
時間管理的要義，並不是一味強調時間管理給你帶來工作和生活效率的提升，也爲了使你更好的生活。
仔細回顧我個人版本操作的《番茄工作法》是不是有一種是曾相識的感覺？其實，這與產品經理的產品管的子過程——需求管控有驚人的一致性，這讓我很驚喜，因爲讓我明白不會爲了專門獲取某個特定領域的知識而單獨去學習，知識都是可以貫通的。當然，這個美好的結果是基於不同應用場景，不同思維維度的思考、實踐。想了又想，發現與產品管理流程也有異曲同工之妙，簡直妙哉、妙哉。
有一個有趣的事情想提一下，臨近畢業季的研究生同學正忙着找工作，對工作的衆多要求中有一點讓我印象深刻：不加班！其實，加班是一種對個人時間的預支配行爲，是一種短視的時間管理方式，因爲如今的過分透支會減緩未來的成長。長遠而言，如果能有一個可持續的步伐，我們的生產率會更好。我們的大腦需要定期的休養，既包括工作時間的短暫休息，也包括每天工作完成以後的較長休息。
還有一個不得不承認的事實——時間不可管理，因爲無論你如何管理、組織，時間都不會就此增加或減少分毫，更準確地講，相對一個人的一生而言，一直在減少。想到這裏，心頭難免一陣寒顫，莫名的恐懼。坦白講，雖然我不滿30，但內心還是比較老成的，甚至有些看空。可那又怎樣呢？世界不會因爲我如何而不一樣，而樂活纔是唯一的制勝之道。
每天早上量力而行的選擇力所能及的任務，是一種承諾，感覺自己很勇敢。每天努力踐行自己做出的承諾，是一段旅程，感覺自己很快樂。很贊同李笑來老師把時間當作朋友的想法，因爲時間將與我們一生同行，而所謂的產品經理時間管理，不就是產品經理與時間把關係搞好嗎？
